Техническое сопровождение строительных объектов, проектирование, корретировки, авторский надзор

Активный поиск и подписание новых объектов

Помощь в ведении проекта после подписания договора.
Организация и контроль отгрузок:
o    организовывать процесс отгрузки товаров/продукции в соответствии с утверждёнными графиками и договорами;
o    координировать взаимодействие с логистическим отделом и перевозчиками;
o    отслеживать выполнение сроков отгрузки и фиксировать факт отгрузки в учётной системе.
Проверка сопроводительной и отчётной документации:
o    проверять корректность оформления актов выполненных работ, приёмки‑передачи и иных первичных документов;
o    сверять данные в документах с условиями договоров и фактическими показателями;
o    выявлять и фиксировать расхождения, инициировать внесение исправлений.
Выставление счетов на оплату:
o    формировать счета на оплату в соответствии с условиями договоров и согласованными ценами;
o    обеспечивать своевременное направление счетов контрагентам (в т. ч. по электронной почте и через системы ЭДО);
o    регистрировать выставленные счета в учётной базе данных.
Подготовка деловой и сопроводительной документации:
o    готовить комплект документов для заключения сделок и сопровождения текущих операций;
o    актуализировать шаблоны документов, обеспечивать их соответствие нормативным требованиям;
oсистематизировать и архивировать подготовленные документы.
Работа с документами в MS Excel, корректировка и преобразование спецификаций:
o    вносить данные в электронные таблицы (спецификации, реестры, отчёты) в формате MS Excel;
o    корректировать и актуализировать существующие спецификации (в т. ч. пересчёт количественных и стоимостных показателей);
o    преобразовывать данные из различных форматов в структурированные таблицы Excel, обеспечивать их совместимость с учётными системами.
Составление коммерческих предложений (КП):
o    разрабатывать коммерческие предложения для потенциальных и текущих клиентов;
o    формировать ценовые условия и условия поставки с учётом маркетинговых акций и договорённостей;
o    оформлять КП в соответствии с корпоративным стилем и требованиями целевой аудитории.
Подготовка договоров и дополнительных соглашений:
o    составлять проекты договоров купли‑продажи, поставки, оказания услуг и т. д.;
o    согласовывать тексты договоров с юридическим отделом и заинтересованными подразделениями;
o    вносить правки по результатам согласования, формировать финальные версии документов;
o    вести реестр договоров, отслеживать сроки действия и исполнения обязательств.
Составление паспортов качества и их отправка:
o    оформлять паспорта качества на выпускаемую/отгружаемую продукцию в соответствии с нормативными требованиями и стандартами;
o    заполнять обязательные реквизиты, вносить данные лабораторных испытаний и сертификационных данных;
o    направлять паспорта качества контрагентам и в контролирующие подразделения (в бумажном и электронном виде), фиксировать факт отправки.